Форму федерального статистического наблюдения № 1-ВПБ «Сведения о библиотеке» предоставляют юридические лица – библиотеки всех видов, типов, форм собственности, ведомственной принадлежности (в том числе библиотеки - самостоятельные юридические лица, библиотеки-филиалы), а также библиотеки - структурные подразделения организаций, учреждений. Центральные библиотеки централизованных библиотечных систем показывают сведения только о своей деятельности.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное наименование отчитывающейся организации (библиотеки – юридического лица, библиотеки – филиала, библиотеки – структурного подразделения) в соответствии с учредительными документами, утвержденными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. Например: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека»; Муниципальное учреждение культуры «Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина»; Библиотека-филиал № 3; Детская библиотека-филиал № 2, Библиотека леспромхоза № 2 и т.д.

В строке «Почтовый адрес библиотеки» указывается индекс предприятия связи и точный почтовый адрес библиотеки (библиотеки-филиала, библиотеки – структурного подразделения).

Юридическое лицо проставляет в кодовой части код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основе Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

Если библиотека является юридическим лицом, то в графе 3 проставляется –1, филиалом – 2, структурным подразделением организации (учреждения) – 3.

В строке «Наименование учредителя» указывается учредитель (учредители) библиотеки, форма собственности и организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах.

Все показатели формы должны заполняться по данным первичной учетной документации, имеющейся в библиотеке (организации/ учреждении). При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.

Данные приводятся в тех единицах измерения и с той же точностью, которые указаны в форме.

Раздел I. Материально-техническая база

• По строке 01 в графе 2 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) - как собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора на аренду помещения..

• В графах 3-4 (из графы 2) указывается площадь, специально оборудованная под фондохранилища и площадь, используемая библиотекой для обслуживания читателей.

• В графах 5-6 (из графы 2) указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.

• В графах 7-10 (из графы 2) указывается площадь помещений библиотеки, находящаяся в собственности, в оперативном управлении и/или арендованная ею, по договору безвозмездного пользования.

• Графа 2 равна сумме граф с 7 по 10.

• В графе 11 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места для работы на персональных компьютерах, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и т. п., за исключением мест в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях.

• В графе 12 указывается число библиотечных пунктов – территориально-обособленных подразделений библиотеки, работу в которых ведет её штатный работник или библиотекарь - общественник с заключением договора. Библиотечные пункты организуются на предприятиях, в учреждениях и организациях, в районах, не имеющих стационарных библиотек.

• В графах 13-15 указывается число персональных компьютеров, копировально-множительной техники и транспортных средств, находящихся на балансе учреждения.

• В графе 16 указывается общее число номеров телефонов, установленных в библиотеке.

• В графе 17 отмечается наличие или отсутствие в библиотеке доступа в Интернет. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код "1", в противном случае в этой графе проставляется код "0".

Раздел II. Формирование и использование библиотечного фонда

• По строкам 02-03 в графе 3 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд и исключенных из него: книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео и аудиокассеты, компакт-диски, кино и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.

• По строке 04 в графах 3-8 указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда каждого вида, числящееся в учетной документации на конец отчетного года.

• Графы 3-8 строки 05 заполняются на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, включая выдачу в библиотечных пунктах и по межбиблиотечному абонементу. Выдача включает возобновления.

  При выдаче изданий и материалов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену в централизованной библиотечной системе, учет выдачи производится лишь тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет их выдачу пользователю.

• В графах 7-8 строк 02-05 отражается формирование и использование фонда на языках народов России (кроме русского) и на иностранных языках.

Раздел III. Электронные справочно-библиографические ресурсы библиотеки

• По строке 06 в графе 2 указывается объем собственных фактографических, библиографических, адресных и прочих баз данных, формируемых библиотекой и входящих в её справочно-библиографический аппарат.

• В графе 3 (из графы 2) указывается число библиографических записей в библиографических базах данных.

• В графе 4 (из графы 3) указывается число библиографических записей в электронном каталоге.

Раздел IV. Пользователи библиотеки. Информационно-библиотечное обслуживание

• По строке 07 в графе 2 указывается суммарная численность перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки, а также организованными ею библиотечными пунктами, включая остановки библиобуса.

• В графе 3 указывается численность абонентов библиотеки – индивидуальных физических лиц.

• В графе 4 указывается число коллективных абонентов, обслуживаемых библиотекой.

• В графе 5 указывается общее число посещений библиотеки пользователями (кроме посещений веб-сайтов, созданных библиотекой), а также посетителями (участниками) массовых мероприятий, проводимых в библиотеке.

• В графе 6 указывается число посещений Интернет-сайтов библиотеки так называемыми "удаленными пользователями". Посещение определяется как читательский запрос на Интернет-сайт (в т.ч. из-за пределов библиотеки) вне зависимости от числа просмотренных страниц или элементов. Посещение Интернет-сайта исчисляется по итогам 12-ти месяцев по состоянию на определенную дату.

• В графе 7 указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных работниками информационных и библиографических служб, сотрудниками отделов обслуживания библиотеки и учитываемых в соответствующих разделах дневников библиотеки.

• В графах 8-9 учитываются печатные, электронные издания, аудиовизуальные документы и их копии, полученные из других библиотек и высланные в другие библиотеки в порядке Межбиблиотечного абонемента по запросам пользователей.

Раздел V. Персонал библиотеки

• По строке 08 графе 2 указывается численность только библиотечных работников из общего числа сотрудников библиотеки на конец отчетного года.

• В графе 3 (из графы 2) указывается численность библиотечных работников, имеющих высшее профессиональное образование.

• В графе 4 (из графы 3) указывается численность библиотечных работников, имеющих высшее специальное (библиотечное) образование.

• В графе 5 (из графы 2) указывается численность библиотечных работников, имеющих среднее профессиональное образование (окончивших техникумы, колледжи, училища и т.п.).

• В графе 6 (из графы 5) учитывается численность библиотечных работников, имеющих среднее специальное (библиотечное) образование.

• В графах 7-9 (из графы 2) указывается численность библиотечных работников по возрасту: до 30 лет; от 30 до 55 лет; 55 лет и старше.

• Графа 2 равна сумме граф с 7 по 9.